Formation

Pilotage de réunion

Modalité

Durée préconisée

Profil intervenant

À propos

Les réunions sont un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet, un problème ou un projet et de prendre des décisions collectivement, afin qu’elles soient à la fois plus pertinentes, mieux comprises et acceptées de tous. Pour qu’elles atteignent ce résultat, leur animateur doit à la fois disposer d’un savoir-faire méthodologique et faire la preuve d’un savoir-faire relationnel.

Programme de la formation

Repérer l’objet des réunions, formaliser les objectifs attendus et mobiliser les acteurs
Structurer leur déroulement en s’appropriant des outils méthodologiques d’animation
Développer un savoir-faire et un savoir- être dans la gestion de la dynamique de groupe, la prise de parole et la résolution des situations difficiles ou conflictuelles
Connaître les méthodes possibles de résolution de problème et choisir la plus adaptée à la situation rencontrée

Les préalables à une réunion
Les différents types de réunions
Le rôle de chacun
La dynamique de groupe, rôle de chacun dans un groupe
La motivation

Les différentes étapes à respecter
Repérer et identifier les origines de la demande ou du problème
Identifier les différents niveaux de problèmes :
Problème de communication
Problème d’organisation
Problème de moyens
Analyser objectivement les faits et le contexte des faits
Poser les objectifs à poursuivre

Les méthodes d’analyse de problème
L’arbre des causes/effets : Ishikawa
La méthode QQOQCCP
La méthode d’analyse fonctionnelle
La matrice d’UGIF (Urgent, grave, important, fréquent)
Le diagramme PARETTO

Construire des réponses et des solutions en réunion
Conduire la réunion
Structuration de la réunion
Animation
Respect du temps et de la parole
Écoute et diffusion

Les méthodes de recherche de solutions
Adaptation de la méthode en fonction du problème et des objectifs recherchés
Le brainstorming
La fiche relais
La carte mentale
Le jeu des acteurs
Observation et écoute de chacun
Le tour de parole pour recueillir l’avis de chacun
Régulation des leaders positifs et négatifs
Les dynamiques de groupe particulier
La prise de décision en réunion
L’accord de tous : recherche et arrêt d’une décision
Les outils d’aide à la décision

Nous adaptons nos conditions d’accueil, d’accès et de sécurisation des parcours de formation des publics en situation de handicap.

Statistiques 2023

Pas de prérequis exigés

Tout professionnel

Alterneront les méthodes :

Expositive : apports de connaissances théoriques
Participative : échanges, retours d’expérience
Active : jeux de rôle, mises en situation, études de cas, réflexions sur les pratiques professionnelles

Évaluation des connaissances
Attestation de formation

600 € par personne

Durée, contenu et modalités sur mesure

Mise à jour le 29/11/2023

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