Formation
Pilotage de réunion
À propos
Les réunions sont un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet, un problème ou un projet et de prendre des décisions collectivement, afin qu’elles soient à la fois plus pertinentes, mieux comprises et acceptées de tous. Pour qu’elles atteignent ce résultat, leur animateur doit à la fois disposer d’un savoir-faire méthodologique et faire la preuve d’un savoir-faire relationnel.
- Modalité
- Durée préconisée
- Profil intervant
- Public
Tout professionnel
- Prérequis
Pas de prérequis exigés
Programme
Objectifs
- Repérer l’objet des réunions, formaliser les objectifs attendus et mobiliser les acteurs
- Structurer leur déroulement en s’appropriant des outils méthodologiques d’animation
- Développer un savoir-faire et un savoir- être dans la gestion de la dynamique de groupe, la prise de parole et la résolution des situations difficiles ou conflictuelles
- Déterminer les méthodes possibles de résolution de problème et choisir la plus adaptée à la situation rencontrée
Contenus
Les différents types de réunions
- Information
- Coordination
- De gestion de projet
- Résolution de problèmes
- Préparation de décision
- D’expression
- Créativité…
La préparation
- Définition des objectifs
- Élaboration du contenu : ordre du jour
- Choix du style d’animation
- prévision du plan de déroulement
- Identification et information des participants
- Organisation des conditions matérielles
Le cadrage de la réunion
- Installation et disposition de la salle
- Accueil et placement des participants
- Ouverture et clôture de la réunion
- Modalités d’interaction entre les participants
- Positionnement des acteurs
L’animation de la réunion
- La gestion des interactions entre participants
- Le recadrage pour rester centré sur les objectifs
- La prise de parole et la circulation de la parole
- Les prises de décision et leur suivi
Méthodes Pédagogiques
- Exposés
- Échanges
- Analyse de la pratique professionnelle
- Travail sur les postures professionnelles
- Mises en situation, jeux de rôles
Modalités d'évaluations
- Évaluation des connaissances
- Attestation de formation
Bon à savoir
- Tarif Intra
Sur mesure selon la durée, le contenu et les modalités souhaitées
- Accessibilité & handicap
Nous adaptons nos conditions d’accueil, d’accès et de sécurisation des parcours de formation des publics en situation de handicap.
- Pour aller plus loin
