Conduire un entretien de recrutement

Préparer l’entretien de recrutement :

• Connaitre le cadre légal et déontologie
  • Connaître et comprendre la réglementation
  • Définir le cadre du recrutement
  • Être sensible à l’éthique

• Identifier précisément les caractéristiques du poste à pourvoir :
  • Préciser les exigences incontournables
  • Analyser les missions et les activités
  • Identifier les compétences requises

• Définir le profil du candidat type :
  • Identifier les caractéristiques personnelles attendues
  • Apprécier le niveau de pratique professionnelle requis
  • Maîtriser la notion de critère et d’indicateur pour limiter la subjectivité
  • Hiérarchiser les critères objectifs de sélection (grille de décision)

• Sélectionner les candidatures d’après les C.V.
  • Analyser le contenu d’un CV
  • Faire le tri des candidats à recevoir en entretien de sélection
  • Préparer son guide de questionnement pour l’entretien
  • Gérer les réponses négatives et les convocations à l’entretien
  • Préparer son plan d’entretien
  • Évaluer l’opportunité d’exploration spécifique selon les missions, les responsabilités

Conduire et maîtriser le déroulement de l’entretien de recrutement :

• Caractériser les étapes de l’entretien et leurs objectifs : le support d’entretien adapté
  • Cibler sur les compétences à repérer
  • Utiliser les techniques de questionnement, de reformulation, d’écoute active
  • Utiliser les techniques d’objectivation
  • Faire exprimer « le factuel »
  • Différencier les faits, les opinions et les généralités
  • Pratiquer l’écoute active
  • Comprendre les mécanismes interpersonnels de communication
  • Analyser les attitudes et comportements du candidat
  • L’élimination des ambiguïtés
  • La gestion de l’affectivité
  • Le respect des sensibilités
  • Formaliser une prise de notes fiable et exploitable ultérieurement
  • Formaliser son appréciation du profil du candidat au regard des critères (grille de décision, pondération des critères…)
• Identifier les risques auxquels est confronté le recruteur pour les éviter (interprétation, projection, anticipation…)
• Connaître les autres moyens d’évaluation :
  • Évaluer l’intérêt d’une passation de tests spécifiques à la sélection
  • Mesurer l’intérêt d’un contrôle de références
  • Utiliser les techniques appropriées pour conduire par téléphone une vérification de références professionnelles

• La synthèse de l’entretien :
  • La réflexion et la mise en cohérence des informations recueillies

• La décision de sélection :
  • Le retour au profil de poste, de compétences,
  • Le positionnement des profils étudiés,
  • Les processus de décision : solitaire – collégiale
  • La réponse aux candidats non retenus

• Préparer l’intégration du candidat :
  • Les étapes significatives depuis la réponse et l’entrée en fonction
  • Le parcours d’intégration et le suivi