Entretien professionnel

Les enjeux de l’entretien professionnel au regard de la loi et de la stratégie de l’institution

• Différencier entretien professionnel et entretien d’évaluation
• L’entretien professionnel et la loi du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle (fréquence, objectifs, enjeux, sanction, etc.)
• Les enjeux de l’entretien professionnel : données RH, stratégie institutionnelle

Entretien professionnel et analyse des compétences

• Les notions de compétences actuelles et potentielles (connaissances, aptitudes, référentiel emploi-compétence, etc.)
• Utiliser des outils d’analyse des compétences
• Utiliser un guide d’entretien structuré

Les différentes étapes de l’entretien professionnel

Avant l’entretien

• Convoquer et informer ses collaborateurs
• Communiquer en amont le guide de préparation de l’entretien à ses collaborateurs

Pendant l’entretien

• Accueillir le collaborateur et lui rappeler le sens, les objectifs et le déroulement de l’entretien
• Prendre un temps pour relater le parcours professionnel du collaborateur et faire état des compétences développées
• Effectuer un bilan des actions de formation passées, de leur apport et des besoins complémentaires
• Confronter les souhaits d’évolution du collaborateur aux besoins de l’établissemen
• Recenser les besoins futurs en formation en fonction des souhaits du collaborateur et des besoins de l’établissement
• Évoquer avec le collaborateur les différents dispositifs de formation professionnelle continue (CPF, Bilan de compétence, VAE, etc.)
• Valider le contenu de l’entretien

Après l’entretien

• Rédiger un compte-rendu de l’entretien
• Exploiter des informations recensées
• Informer le salarié des décisions prises à la suite de son entretien

Conduire l’entretien

• Utiliser le guide d’entretien
• Techniques de communication
  • L’écoute active
  • Les différentes formes de questionnement
  • La reformulation
• Identifier les attentes du collaborateur et l’aider à clarifier son projet
• La spécificité des entretiens après une longue absence (congé maternité, maladie, congé sabbatique, etc.)