Gestion du temps et organisation du travail

L’organisation du travail

• Les modèles d’organisation du travail et leurs incidences : organisation scientifique du travail, relations humaines, modèle participatif
• L’approche systémique : l’acteur dans l’organisation

Efficacité – Gestion du temps : quels rapports

• Analyse des concepts
• Les “outils” et l’état d’esprit avec lequel on s’en sert
• Le rôle de la logique et de la précision

Évaluation des situations de chacun face au temps

• La fonction, le rôle, le statut
• Les objectifs de travail : décomposition en termes de tâches à accomplir
• Répartition de ces tâches dans le temps (cet élément pourra être repéré à partir des fiches de postes)
• Situer son travail dans l’ensemble des tâches à réaliser par une équipe
• Les éléments chronophages : les cerner, les gérer, les positiver
• Repérage des dysfonctionnements et recherche des causes : mauvaise hiérarchisation et/ou articulation des tâches, lenteurs de procédure ou des hommes, inadaptation chronique des structures horaires aux finalités de l’établissement, etc. …

Mieux gérer le temps

• Seul :
  • Clarification des objectifs
  • Organisation matérielle
  • Prise en compte du rythme individuel de travail
  • Travail sur soi (informer, communiquer, savoir se positionner, connaître ses limites, gérer son stress, déléguer…)
• En équipe :
  • Adhésion aux mêmes objectifs
  • Gestion des relations, délégations, concertations
  • Plannings et rotations …
• Mise en place d’outils d’une réelle gestion du temps
• Programmation dans le temps (annuel, mensuel, hebdomadaire, journalier)