Infirmier en EHPAD coordinateur des équipes de soins

Le cadre de référence

• L’organisation administrative, la structure fonctionnelle, les instances consultatives et délibératives, le budget et les autorités de tarification, les statuts des personnels.
• Le cadre législatif notamment les lois du 02/01/2002 et du 04/03/2002

La fonction et le poste d’infirmier(ère) responsable

• Les missions et les délégations.
• La place dans l’organigramme (relations hiérarchiques, relations fonctionnelles)
• Les activités et les tâches, compétences et qualité requises
• Le relais de la direction pour la mise en application du projet d’établissement et des obligations réglementaires (plan canicule, prévention des infections…)
• Rappel déontologique et législatif
• Le secret professionnel et le secret partagé
• La prise en compte des usagers : charte, droits et libertés
• Le statut juridique des majeurs protégés
• La responsabilité juridique des acteurs de santé
• L’exercice de la fonction

L’I.D.E coordinateur(trice) acteur principal dans la mise en place du projet de vie et du projet de soins en cohérence avec le projet d’établissement

• La méthodologie de projet
• Comment manager un projet
• La définition
• La motivation et l’implication des personnes
• La planification des différentes étapes
• L’orchestration
• L’évaluation et le réajustement
• Les outils méthodologiques du projet

• Le projet de vie : élaboration, mise en place ou suivi des procédures et protocoles existant dans l’établissement
• L’accueil
• Le temps repas et l’alimentation de la personne âgée
• L’animation
• Le maintien de l’autonomie physique et intellectuelle de la personne âgée (ateliers, mémoire…)
• La sécurité des personnes : prévention des chutes…
• La relation et le partenariat avec les familles
• Le projet de soins : Élaboration, mise en place ou suivi des outils existants
• Le dossier de soins
• Les protocoles (prévention de la déshydratation et de la dénutrition ..)
• La délégation de soins
• L’appropriation des outils par l’équipe
• La relation avec le médecin coordinateur et les différents intervenants extérieurs (kinésithérapeute, orthophoniste, pédicure ..)
• Le travail en réseau

2. L’I.D.E coordinateur(trice) manager de l’équipe

• Les différents types d’équipe
• L’identification des stades de maturité de l’équipe
• Les différents leviers possibles pour faire progresser une équipe opérationnelle
• Les outils de motivation, d’implication et de responsabilisation d’une équipe
• Les différents modes de management
• Le rôle dynamique de l’informer(ère) coordinateur(trice)
• L’adéquation des modes de management en fonction du niveau d’autonomie des professionnels et des tâches à réaliser
• Les délégations, les concertations
• La gestion des conflits
• Le diagnostic des différents types de conflits
• Du ressenti à l’objectivation du ou des désaccords : constat des faits, recherche et analyse des causes
• La recherche de solution : concertation, négociation, recherche du consensus, centration de l’équipe sur la qualité de travail
• La mise en œuvre et l’évaluation des actions décidées au sein de l’équipe

L’organisation du travail

1. L’organisation du travail

• La gestion de planning
• La programmation des activités du service
• La décomposition en termes de tâches à accomplir, répartition de ces tâches dans le temps
• La répartition et gestion des ressources et des moyens
• La régulation de la charge de travail
• Le contrôle de qualité, de la sécurité des soins
• Le repérage des dysfonctionnements et recherche des causes : mauvaise hiérarchisation et/ou articulation des tâches, lenteurs de procédures ou des hommes, inadaptation chronique des structures horaires aux finalités de la structure etc…

3. L’évaluation professionnelle

• L’évaluation professionnelle : facteur de motivation individuelle et collective
• Les conséquences de l’évaluation sur les compétences professionnelles des agents et sur leur évolution professionnelle dans la structure.
• Les fiches de postes : outils de base de l’évaluation professionnelle
• La pratique de l’évaluation professionnelle : entretien, observation, réunions

LA COMMUNICATION

L’I.D.E coordinateur(trice) acteur de communication

• Les différents modes de communication
• La communication dans l’équipe
• La communication transversale, ascendante et descendante
• Le travail en réseau
• Le partenariat avec les familles